Если сотрудник в командировке проживал у знакомых

Оплата проживания в командировке - Hamilton Apps Russia

если сотрудник в командировке проживал у знакомых

Помимо старых и знакомых есть и новые документы. Как определить срок командировки, если сотрудник добирался на попутке или Проживал с 19 по 22 января года в гостинице ООО «Воронеж», гостиничный счет ООО. В случае если сотрудник в месте командировки проживал, например, у родственников или знакомых, то у него может не быть и. Если командированный сотрудник оплачивает услуги гостиницы с помощью Как известно, расходы на командировки, в частности, на наем время служебной поездки проживал у родственников или знакомых.

Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения. А фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки п. В случае, когда сотрудник уехал в командировку на личном транспорте, даты поездки можно подтвердить служебной запиской, которая оформляется после возвращения из командировки п.

При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных. Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет.

Сотрудник предоставил фиктивный счёт за гостиницу после командировки - contucordia.tk

К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.

если сотрудник в командировке проживал у знакомых

ФОРМА Другие формы Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку. Если раньше у работодателя часто возникали вопросы, как же в командировочном удостоверении отразить тот факт, что сотрудник в командировке проживал у родственников, то теперь такой проблемы нет, ведь с 8 января года командировочные удостоверения отменены подп. Сейчас же законодательство не требует каких-либо документов, подтверждающих проживание командированного работника у родственников.

Однако все же стоит указать этот факт в служебной записке, прилагаемой сотрудником к авансовому отчету, во избежание дальнейших возможных разногласий. Предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на два дня, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал.

Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные? Дарья Аношкина Нет, организация выплачивать суточные при однодневной командировке не обязана абз. Однако она может это сделать по собственной инициативе. И законодательство разрешает отнести такие суточные в расходы, уменьшающие налог на прибыль.

Как отправить сотрудника в командировку без командировочного удостоверения?

В коллективном договоре прописано, что размер суточных при командировке по России составляет 1 тыс. Однако на основании приказа руководителя для одного из сотрудников были установлены суточные в размере 1,2 тыс.

если сотрудник в командировке проживал у знакомых

Правомерно ли это и если да, то можно ли принять всю эту сумму в расходы по налогу на прибыль? Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных. Что касается нормирования суточных для целей налога на прибыль, то оно было отменено еще с 1 января года Федеральный закон от 22 июля г. А вот все, что было выплачено сверх установленных компанией норм, в том числе и по приказу руководителя, к расходам отнести не удастся письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 1 апреля г.

Таким образом, 1 тыс. Но здесь есть еще один нюанс. Большинство организаций стараются не выходить за пределы в размере руб. Организация оплатила проживание сотрудника в командировке, однако никаких подтверждающих расходы документов у нее. Можно ли учесть не подтвержденные документально расходы в затратах по налогу на прибыль и нужно ли начислять НДФЛ на эти выплаты сотруднику?

Людмила Магадова Нет, неподтвержденные документально затраты в расходах для целей налога на прибыль учесть не получится. Ведь в соответствии с Положением затраты на наем жилого помещения возмещаются командированному сотруднику при их документальном подтверждении п. Тогда их можно отнести к расходам, уменьшающим налог на прибыль в случае их документального подтверждения подп. В качестве последнего могут выступать счета из гостиницы, кассовые чеки, договор найма жилого помещения и.

Если же во время командировки сотрудник поселился у частного лица, то подтверждающим документом может быть договор найма или иной документ, подтверждающий расходы по найму жилого помещения, составленный нанимателем и наймодателем в произвольной форме постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 февраля г.

В случае, если подтверждающие документы утеряны или отсутствуют, организация вправе возместить сотруднику понесенные расходы. Хочу Демо Оплата проживания в командировке Руководство организации обязуется не только сохранять за командированным сотрудником его рабочее место, возмещать затраты на проезд и выполнение служебных поручений, но и в полной мере компенсировать проживание в гостинице, отеле, съёмной квартире.

При этом, как и в случае с любыми другими расходами, сотрудник обязан предоставить документы на проживание в командировке, оформленные в надлежащем порядке.

Находим ответ. Оплата выходного дня в командировке

Лимиты и порядок выдачи компенсации определяются внутренними правилами, закрепленными в локальных актах организации. В общем виде порядок компенсации проживания командированного сотрудника можно представить так: Оформление и подписание приказа о направлении в командировку. Этот документ подписывает работодатель, после чего с ним знакомится сотрудник.

если сотрудник в командировке проживал у знакомых

Приказ — документ, подтверждающий действие работника в интересах компании, а не для реализации личных целей. Отказать командированному работнику в оплате проживания во время служебной поездки при наличии приказа и подтверждающих документов. Вне зависимости от типа организации компенсация производится согласно локальным актам. Оплата проживания в командировке предполагает наличие у работника документации, подтверждающей факт проживания в отеле или гостинице.

Это могут быть справки, квитанции, счета с указанием даты заезда и выезда, стоимостью проживания. Руководитель компании может устанавливать лимиты средств для возмещения проживания. В бюджетных фирмах такие пределы устанавливаются с целью экономии государственных средств. Согласно предоставленным счетам или квитанциям на оплату номера, расходы принимаются к возмещению в полной сумме.

В НК РФ не установлены ограничения по лимиту расходов на поездку.

Командировочные расходы: как учесть затраты на проживание

Однако при очередной проверке у налоговых органов может возникнуть интерес относительно компенсации проживания в отелях с повышенным комфортом. Чтобы избежать споров и штрафов, следует подробно прописать в локальных актах например, в Положении о командировке условия проживания сотрудников разных отделов и должностей.

Варианты проживания в командировке Выбор места проживания определяется территориальным удобством, бюджетом и другими индивидуальными причинами.

если сотрудник в командировке проживал у знакомых

Если сотрудник во время командировки проживает в гостинице или отеле, он получает возможность пользоваться услугами, входящими в стоимость проживания. Это может быть питание, уборка номера, парковка. Некоторые организации на постоянной основе снимают квартиры или оформляют их в собственность.

Служебное жилье также может служить местом временной остановки сотрудника при выполнении служебных заданий в другом городе. Если в населенном пункте, в который отправляется работник, проживают его родственники или знакомые, при желании он может остановиться у .